Interview mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden der APRAXA eG. - Zukunft gestalten: Mit Sicherheit in die Cloud
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Entdecken Sie den Weg in die moderne, zukunftsorientierte sowie nachhaltige Infrastruktur. In einem aufschlussreichen Gespräch gewährt ihnen Herr Meyersrenken, Inhaber einer führenden Rechtsanwaltskanzlei und Aufsichtsratsvorsitzender der Apraxa eG – dem größten unabhängigen Anwaltsnetzwerk Deutschlands – tiefe Einblicke in die digitale Transformation und Veränderung seiner Organisation in das Zeitalter der Cloud-Technologie Dank der 2-Sigma-GmbH.
Kurzfassung:
Die Entscheidung, die traditionelle IT-Infrastruktur zugunsten einer maßgeschneiderten Lösung Private-Cloud-Lösung von 2-Sigma-GmbH zu ersetzen, wurde nicht leichtfertig getroffen. Sie basiert auf einem tiefen Vertrauen in die Fachkompetenz und Qualität des direkten Austauschs mit der 2-Sigma-GmbH. Zu den ausschlaggebenden Faktoren für diese Entscheidung gehören eine signifikante Steigerung der IT-Sicherheit bezüglich des Umzugs ins Rechenzentrum, eine standortunabhängige und kanzleiübergreifende Zusammenarbeit aller Beteiligten sowie die Reduktion von Kosten, wie bei Herrn Meyersrenken Miet- und Stromkosten.
Im Verlauf des Interviews gibt Herr Meyersrenken wertvolle Einblicke in den Entscheidungsprozess, die Implementierung und die zahlreichen Vorteile dieser zukunftsorientierten IT-Lösung. Diese Erkenntnisse sind wertvoll für jede Kanzlei oder Unternehmungen, die Ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand stellen und nach einer modernen IT-Lösung suchen.
Fazit:
Herr Meyersrenken empfiehlt den Weg in die Private-Cloud-Lösung sowie die Dienstleistung und Unterstützung durch die 2-Sigma-GmbH.
Laden Sie sich jetzt das komplette Interview herunter und lassen Sie sich inspirieren, wie Sie mit Sicherheit ihre Zukunft in der 2-Sigma Private-Cloud gestalten können.
Interview:
Hallo Herr Meyersrenken, mein Name ist Mike Binder und ich bin hier bei der 2-Sigma-GmbH für den Vertrieb tätig. Mein Ziel ist es, Sie als Person sowie Ihre Kanzlei kennenzulernen. Vor allem welche Punkte haben Sie zu der Entscheidung geführt Ihre Daten in die Private-Cloud zu hosten.
Können Sie sich bitte und Ihre Kanzlei vorstellen.
Herr Meyersrenken:
Mein Kollege Herr Rheingantz und ich führen seit 37 Jahren die Kanzlei mit den Standorten Köln, Leipzig und Schwedt. Diese Kanzleien sind standortübergreifend verbunden und decken die wesentlichen Rechtsgebiete ab. Unsere Kolleginnen und Kollegen verfügen dabei über mindestens eine Fachanwaltschaft, bzw. Spezialwissen in bestimmten Rechtsgebieten.
Inwiefern hat sich Ihr Beruf als Anwalt im Zuge der Digitalisierung verändert?
Herr Meyersrenken:
Die Welt dreht mit zunehmender Geschwindigkeit schneller. Der Anwalt ist heute ein allumfassender Rechtsdienstleister und es werden zeitnahe Ergebnisse erwartet. In der heutigen Zeit werden Ergebnisse in wenigen Stunden bis Tagen vorausgesetzt. Die Korrespondenz zwischen Anwalt, Mandanten, Gerichten sowie Staatsanwaltschaften erfolgt heute fast ausschließlich elektronisch (beA).
Wie haben Sie vor dem Hosting bei 2-Sigma-GmbH Ihre IT-Infrastruktur geregelt?
Herr Meyersrenken:
Bis dahin hatte in jeder Kanzlei ein kanzleieigenes System. Bestehend aus eigenen Server, die PC-Arbeitsplätze, Firewall und Email für die Außenkommunikation.
Was war für Sie ausschlaggebend dafür, Ihre IT in die Private-Cloud von 2-Sigma zu hosten?
Herr Meyersrenken:
Ausschlaggebend war für mich der persönliche Kontakt zu den Entscheidungsträgern bei 2-Sigma, von deren Kompetenz ich mich in anderen Zusammenhang überzeugen konnte.
Gab es für Sie Bedenken bezüglich der Nutzung von Cloud-Technologie?
Herr Meyersrenken:
Ja, ich hatte erhebliche Vorbehalte, weil bis dahin war die Cloud dem Wortsinn folgend, nichts anderes als eine „Wolke“ und damit nicht durchschaubar.
Cloud ist dabei nichts anderes als ein Begriff für „Rechenzentrum“ was sich, insbesondere wenn sich selbiges in Deutschland befindet schon einmal vertrauenserweckender anhört.
Welchen Stellenwert hat für Sie die IT-Sicherheit?
Herr Meyersrenken:
Die IT-Sicherheit war für mich dann die entscheidende Frage. Eine eigene servergestützte Lösung ist immer nur so gut, wie Ihre Abschirmung nach außen, Stichwort: Firewall. Es soll sich doch niemand einbilden, dass auf dem Markt käuflichen Tools irgendeinen hochintelligenten Hacker davon abhalten kann in so ein System einzudringen. Auch eine tägliche Datensicherung nützt mir wenig, wenn mir jemand vor 6 Monaten einen Trojaner eingepflanzt hat, der sich später dann aktiviert. Den habe ich dann gleich mal vielfach mitgespeichert.
Was sind aus Ihrer Sicht die Vorteile, die Sie aus dem Nutzen der Cloud erfahren?
Herr Meyersrenken:
Wir können kanzleiübergreifend arbeiten. Mitarbeiter aus jeder Kanzlei können in einer anderen einspringen. Ich kann von jedem Ort der Welt zugreifen und mit der gleichen auf mich zugeschnittenen Benutzeroberfläche arbeiten. Ich brauch nur einen mobilen Internetzugang. Durch diese Maßnahmen konnten als positiver Nebeneffekt Betriebskosten gesenkt werden.
Könnten Sie Ihre Perspektive bezüglich der Migration der Firmendaten in die Cloud schilden?
Herr Meyersrenken:
Der Datenaustausch zwischen dem einzelnen Arbeitsplatz und dem Rechenzentrum (mich mag den Begriff lieber als Cloud) erfolgt über eine End- to End-Verschlüsselung und wird laufend auf Zugriffe und Schadsoftware geprüft.
Unter dem Begriff Migration will ich hier auch die sog. Aktenmigration sehen. Systemisch können ganze Kanzleiakten per Knopfdruck auch zwischen den Kanzleien und auf von Dritten uns übertragen werden, ohne dass es zu einer nennenswerte Zusatzbelastung der Mitarbeiter kommt.
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Wie war Ihre Erfahrung mit den Mitarbeitern von der 2-Sigma-GmbH bezüglich der Umsetzung des Projekts sowie Betreuung?
Herr Meyersrenken:
Die Mitarbeiter insgesamt, konkret die Hotline bei Problemen am Anfang, waren allesamt sehr freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert.
Natürlich kommt es am Anfang bei einer Umstellung zu kleineren „Ruckeleien“, das ist so. Zugegeben waren die Gründe eher Unsicherheiten und anfängliche Verständnisprobleme. Nach wenigen Tagen und Umgang waren die Anfangsthemen gerade wegen der löblichen Unterstützung behoben. Heute will keiner in die alte Welt zurück.
Würden Sie die 2-Sigma-GmbH als Anbieter für Cloud-Hosting weiterempfehlen?
Herr Meyersrenken:
Schon unter dem Aspekt der IT-Sicherheit kann ich das nur jedem anraten. Ehrlich gesagt die eigene Serverlösung war gestern.
Mike Binder – Abschluss Interview:
Vielen Dank, Herr Meyersrenken, für Ihre Offenheit und das angenehme Gespräch. Ich schätze Ihre Zeit und die Einblicke, die Sie geteilt haben.
